horeograf.by · Alesia Maksimenkava
Главная О проекте Курсы Книга Услуги
Онлайн-курс в записи · 10 часов лекций · доступ сразу после оплаты

Организатор конкурсов. Детали имеют значение

Курс для тех, кто хочет создавать собственные конкурсы и фестивали в области искусства.

10 часов лекций· 20 блоков программы· пакет документов· доступ сразу
от 500 BYN
Купить курс Посмотреть программу ↓
Алеся Максименкова
Алеся Максименкова
Организатор фестивалей «За гранью» и «Глубина», конкурсов «BOSOНожки», VESNA и «Жёлтый медведь». Двадцать пять лет в организации мероприятий.
Алеся Максименкова

Зачем коллективу свой конкурс

Свой конкурс перестаёт быть праздником и становится активом.

Коллектив выходит из положения вечного участника, который платит взносы, и становится площадкой, куда едут другие. Меняется статус: с вами начинают считаться, к вам приезжает жюри, о вас пишут.

И это деньги. Взносы участников, партнёры, дополнительные услуги – при правильно составленной смете конкурс не съедает бюджет, а приносит коллективу доход. В курсе финансовое планирование и рентабельность – отдельный блок, а не сноска.

Один проведённый конкурс окупает курс многократно. Вопрос только в том, сколько ошибок вы совершите на первом.

Кому подойдёт

Вы ведёте коллектив и думаете о своём конкурсе

Идея есть, но непонятно, с какой стороны подступиться: где брать участников, сколько ставить взнос, как искать жюри и не уйти в минус.

Вы уже проводили конкурс, и он дался тяжело

Всё держалось на вас, что-то пошло не так с таймингом, с волонтёрами или с наградной продукцией, и повторять пока страшно.

Вы организуете мероприятия и хотите системы

Опыт есть, но каждый раз всё собирается заново. Нужны готовые документы и чек-листы, чтобы не изобретать их перед каждым проектом.

Курс не о постановке номера, а о том, как устроено мероприятие изнутри: смета, площадка, жюри, реклама, команда, документы, тайминг.

Что у вас будет после курса

Понимание, сколько стоит ваш конкурс и при каком количестве участников он выходит в плюс
Положение, смета и форма регистрации – не с нуля, а по готовым образцам
Понятная схема, как собрать базу коллективов и как с ней работать
План продвижения: где рекламировать, что писать, за сколько месяцев начинать
Система судейства: критерии, ведомости, шкала, порядок подсчёта результатов
Готовый набор памяток – для жюри, педагогов, волонтёров и команды
Технический райдер и партитуры света, звука и экрана
Ответы на мелочи, о которых узнают в последний момент: гримёрки, стулья, уборка сцены, конфетти, фотозона

Что входит в пакет документов

Всё, что обычно собирают месяцами по знакомым и по чужим сайтам, вы получаете сразу и в рабочем виде.

Положение о конкурсе
Шаблон сметы с формулой рентабельности
Форма регистрации участников
Судейские ведомости
Памятка для жюри
Памятка для педагогов
Памятка для волонтёров
Технический райдер
Партитуры: свет, звук, экран
Шаблоны писем партнёрам и спонсорам
Тайминг мероприятия
Документы можно менять под свой конкурс.
Алеся Максименкова за работой

Программа: 20 блоков, 10 часов

Пять этапов – от замысла до конфетти на сцене.

ЭТАП 1
Замысел и деньги
Концепция мероприятия
Формат · уникальность проекта · цели и задачи · почему коллективы участвуют в конкурсах · анализ аудитории · анализ конкурентов · кради как художник · создание названия · положение
Финансовое планирование
Составление сметы · рентабельность мероприятия
ЭТАП 2
Подготовка
Подбор площадки
Техническое оснащение · персонал · оформление сценического пространства
Официальные документы
Гастрольное удостоверение
База коллективов
Где брать данные · как работать с базой
Заявка
Выбор программы для регистрации · создание формы · сбор данных · расчёт взносов
Технический райдер
Программа · требования к площадке · звук · свет · технические службы · места для переодевания · место для жюри · оргкомитет · круглый стол
ЭТАП 3
Продвижение и партнёры
Реклама
Социальные сети · создание макетов и текстов · таргетированная реклама · сроки продвижения
Полиграфия
Фирменный стиль · работа с дизайнером: афиша, дипломы, благодарности, бейджи, фотозона · печать и использование продукции · браслеты
Партнёры и спонсоры
Составление писем · переговоры · сбор логотипов и информации · фото- и видеоотчёт · благодарность
ЭТАП 4
Жюри и награды
Подбор жюри
Как выбирать членов жюри · первые переговоры: гонорар, проживание, питание, дополнительные условия · памятка для жюри · куратор жюри · рабочее место · судейские ведомости
Система оценки
Критерии судейства · виды судейства · места или лауреатства · специальные премии и Гран-при · шкала оценки · подсчёт результатов
Наградная продукция
Выбор концепции · макеты: кубки, медали, специальные премии
Подарки участникам, руководителям и жюри
Бюджет на подарок · медаль, сувенир, сладкий подарок?
ЭТАП 5
День конкурса
Команда
Роли и задачи · фото и видео · ведущий · технические службы · волонтёры и особенности работы с ними · памятка для волонтёров · составление тайминга · внешний вид команды · питание на площадке · связь между членами команды
Творческая часть
Программа мероприятия · составление конкурсной программы · проба сцены · сценарий
Мультимедиа
Свет · экран · контент · спецэффекты · написание партитур: свет, звук, экран
Работа с руководителями коллективов
Памятки для педагогов · Телеграм-канал с руководителями
Дополнительные услуги для участников
Гостиницы · питание · экскурсии · мастер-классы · трансфер · видео
Прочие вопросы
Уборка сцены · гримёрки · аренда стульев · шарики и конфетти · оформление фотозоны · как сделать праздник?
Купить курс – 500 BYN

Как проходит обучение

ФОРМАТ

Десять часов лекций в записи. Смотрите когда удобно, с телефона или компьютера.

ЭТО ЗАПИСЬ

Живого эфира нет – никуда не нужно успевать. Все лекции доступны сразу.

ДОСТУП

Открывает менеджер после оплаты, ссылка приходит в мессенджер. Доступ бессрочный.

ДОКУМЕНТЫ

Пакет документов приходит вместе с доступом к лекциям.

ТЕМП

Дедлайнов нет. Можно пройти за выходные, можно смотреть по блоку в неделю – параллельно с подготовкой своего конкурса.

ПОДДЕРЖКА

Разбор вашего проекта лично – только в тарифе VIP.

Алеся Максименкова с премией «Крылья»

Кто ведёт

Алеся Максименкова

Организатор международных фестивалей «За гранью» и «Глубина», конкурсов «BOSOНожки», VESNA и «Жёлтый медведь», премии «Крылья». Двадцать пять лет в организации мероприятий.

Я видела множество проектов со всех сторон – как руководитель коллектива, член жюри и организатор. Имея объёмное видение события, я стремлюсь создавать проекты, которые радуют каждую сторону. Для меня качество – это не просто слово, это девиз по жизни. Я готова поделиться знаниями, чтобы каждый ваш проект был особенным.

Подробнее об авторе

Что говорят те, кто прошёл курс

«Как говорится, всё хорошее имеет свойство быстро заканчиваться. Вот так, с приятным послевкусием, полная сил, энергии и главное знаний, я ощущаю себя после курса «Организатор конкурса. Детали имеют значение».

Это было пять удивительных лекций, которых я ждала с нетерпением. Было получено много полезных материалов, очень доступно рассказано и показано, а главное – был дан ответ на любой вопрос. От всей души благодарю Алесю за этот проект, за возможность создать свой конкурс не на ощупь.

Честно говоря, даже немного грустно, что курс закончился, но зато есть волшебный пинок и масса знаний, чтобы сделать свой конкурс».

Юлия

«Большое спасибо, Алеся, за курс без воды! Очень чётко и грамотно структурирована вся информация, ничего лишнего, но при этом обращено внимание на множество деталей – собственно, название тому подтверждение. Помимо новой информации я также смогла закрыть многие свои вопросы.

Сто процентов буду возвращаться ещё к записям и конспекту по лекциям, потому что когда дело дойдёт до практики, очень многое можно упустить».

Анастасия

А это – о конкурсах, которые Алеся проводит

То, чему учит курс, каждый год проверяется на живых фестивалях. Вот что пишут коллективы, которые на них приезжали.

Благодарим за классно организованный конкурс. Хорошие подарки, всё по таймингу, гримёрку только для нас.

Очень хорошо, что был круглый стол после отделений. С радостью будем принимать участие.

Спасибо огромное организаторам конкурса @bosodance.by за профессиональную организацию, креативные подарки участникам, за уважающий детей и руководителей состав жюри, за индивидуальный подход.

Обожаем ваши конкурсы, и сегодня не исключение – огромное вам СПАСИБО! Лучшие конкурсы по организации, свету и музыке.

Отлично провели время: с утра была романтической девочкой, а вечером сверхчеловеком. И как результат – два первых места и специальный приз «За технику исполнения».

Огромная благодарность за подготовку моему педагогу Ксении Руслановне и Екатерине Николаевне за новую классную постановку. @bosodance.by

Руки трясутся, эмоции зашкаливают – наверное, это один из лучших по организации, сцене, музыке и свету конкурс, где мы были!

Сколько стоит

Стандарт
500 BYN
15 000 RUB
10 часов лекций в записи
20 блоков программы
Полный пакет документов
Доступ бессрочный
Купить
VIP
2000 BYN
59 000 RUB
Всё, что в тарифе «Стандарт», плюс работа над вашим конкурсом лично с Алесей:
Разбор вашего положения и сметы
Помощь в подборе жюри
Проверка тайминга и программы
Связь в мессенджере на протяжении подготовки
Сопровождение до дня конкурса
Записаться
Один проведённый конкурс окупает курс многократно.

Частые вопросы

Это вебинар или запись?+
Запись. Десять часов лекций, доступных сразу после оплаты. Ничего не нужно ждать и никуда не нужно успевать.
Я никогда не организовывала мероприятия. Не рано?+
Курс построен от нуля: с концепции, названия и положения. Наоборот, проще сразу делать правильно, чем переучиваться после первого неудачного конкурса.
У меня маленький город и небольшой коллектив. Получится?+
Масштаб задаёте вы. Конкурс на 15 коллективов и конкурс на 150 строятся по одной схеме – меняются суммы в смете и количество людей в команде.
Документы правда готовые? Их можно сразу использовать?+
Да. Положение, смета, ведомости, памятки и райдер даются в рабочем виде, их нужно только адаптировать под свой конкурс.
Курс подойдёт, если у меня не хореография, а вокал или театр?+
Организационная часть одинакова для любого жанра. Специфика хореографии есть в блоках про судейство и конкурсную программу – их придётся пересобрать под свой жанр.
Что если я куплю и пойму, что мне не подошло?+
Вернуть деньги можно, пока вы не открыли доступ ко второму блоку: напишите на arhdvizh@gmail.com, вернём оплату полностью на ту же карту. После доступа ко всем блокам возврат не производится – услуга считается оказанной.
Алеся Максименкова с наградой

Первый конкурс вы всё равно проведёте методом проб

Вопрос только в том, сколько эти пробы будут стоить. Ошибка в смете, непродуманный тайминг, забытые гримёрки и жюри без памятки – каждая такая мелочь оплачивается из бюджета коллектива и из ваших нервов.

Двадцать пять лет фестивалей уложены в десять часов и пакет документов.

от 500 BYN · доступ сразу после оплаты
Купить курс

Оплата и доступ

Стоимость курса – от 500 белорусских рублей. Оплата банковской картой через WebPay.

WebPay, Visa, Visa Secure, Mastercard SecureCode, Белкарт, Белкарт-Интернет пароль
Как оформить заказ+

Выберите тариф и нажмите «Купить» или «Записаться» – либо напишите на arhdvizh@gmail.com или по телефону +375 29 348-19-06. Подтвердим тариф и вышлем ссылку для оплаты в мессенджер.

По ссылке вы перейдёте на защищённую платёжную страницу процессинговой системы WebPay: введите карточные данные и подтвердите платёж кнопкой «Оплатить».

Оплата через WebPay+

Оплата услуги банковской платёжной картой производится через систему WebPay – www.webpay.by.

Безопасный сервер WEBPAY устанавливает шифрованное соединение по защищённому протоколу TLS и конфиденциально принимает от клиента данные его платёжной карты (номер карты, имя держателя, дату окончания действия и контрольный номер банковской карточки CVC/CVC2).

После совершения оплаты с использованием банковской карты необходимо сохранять полученные карт-чеки для сверки с выпиской из карт-счёта – с целью подтверждения совершённых операций в случае возникновения спорных ситуаций.

При оплате банковской платёжной картой возврат денежных средств осуществляется на карточку, с которой была произведена оплата.

Что происходит после оплаты+

Менеджер открывает доступ к лекциям и присылает ссылку в мессенджер вместе с пакетом документов. Обычно это происходит в течение дня.

Если ссылка не пришла – напишите на arhdvizh@gmail.com.

Документ, подтверждающий оплату+

При оплате картой на вашу почту приходит электронный карт-чек системы WebPay – документ, подтверждающий оплату. По запросу выставим счёт или акт для организации.

Отмена заказа и возврат+

Отменить заказ можно до открытия доступа к лекциям: напишите на arhdvizh@gmail.com – вернём оплату полностью на ту же карту.

Отменить заказ можно до открытия доступа ко второму блоку: напишите на arhdvizh@gmail.com – вернём оплату полностью на ту же карту. После получения доступа ко всем блокам возврат денежных средств не производится: услуга считается оказанной в полном объёме. Возврат услуги надлежащего качества в электронном виде не предусмотрен.